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Anleitung: E-Mails in PST-Dateien von Outlook archivieren

Fleißige E-Mail-Schreiber kennen das: Irgendwann ist das E-Mail-Postfach proppevoll und unübersichtlich. Eigentlich hilft dann nur eines: Löschen! Manchmal möchte man aber auch seine alten E-Mails behalten, weil diese eventuell nochmal benötigt werden – und dann greift man auf die PST-Archivdatei von Microsoft Outlook zurück.

Es ist sehr einfach, eine PST-Datei zu erstellen:

• Zunächst klickt man in Outlook auf den Reiter “Datei”, dann wählt man den Menüpunkt “Neu” aus und anschließend den Punkt “Outlook-Datendatei”
• Dann wählt man “Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook” und klickt “OK”
• Dann wählt man den Zielordner auf seinem Laufwerk
• Danach sollte man einen möglichst sinnvollen Dateinamen für die Archivierung wählen, etwa “mails_2011.pst”.
• Auch der Anzeigenamen sollte mit Bedacht gewählt werden. Unter diesem Namen wird die Datei dann in Outlook angezeigt.
• Abschließend mit “OK” bestätigen.

Und so öffnet man die PST-Datei wieder:

• In Outlook wählt man den Reiter “Datei”, dieses mal wählt man aber “Öffnen” und danach “Outlook-Datendatei” aus.
• Dann muss man den Ordner auf seiner Festplatte auswählen, auf dem die PST-Datei abgelegt wurde. Mit “OK” bestätigen.

Die PST-Datei kann man natürlich auch wieder aus Outlook entfernen:

• Man klickt rechts auf den Archivnamen in Outlook.
• Dann schließt man die Datei.

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