Automatische Namensvorschläge in Outlook entfernen
Das kann auch mal ins Auge gehen: Wer in Outlook eine E-Mail verfasst und die ersten Buchstaben der Empfängeradresse eingibt, bekommt von Outlook automatisch Namen zu diesen Buchstaben vorgeschlagen. Beispiel: Wer etwa “Ste…” eingibt, erhält mitunter diverse Vorschläge zu “Stefan”, “Stefanie”, “Steffen”, “Steven” oder “Stellar”, ebenso aber zu Nachnamen, die mit “Ste…” anfangen – von “Steinbeißer” oder “Steinbrecher” liegen da nur einen Klick entfernt.
Ehe man sich’s versieht, hat man den falschen Namen angeklickt und die E-Mail versendet. Ganz schön peinlich, wenn die Mail plötzlich an den Chef geht, obwohl sie eigentlich an die Freundin gerichtet war. Oder – gar nicht auszudenken! – wenn ein Konkurrent plötzlich Firmeninterna oder ein geschätzter Kunde einen nicht ganz sauberen Witz in die Mailbox bekommt.
Wer die Empfänger lieber “manuell” aus seinem Outlook-Adressbuch holt oder die Empfänger gar komplett per Hand eintippt, der kann auf die Auto-Vervollständigung verzichten. Das Abschalten dieser Funktion ist einfach, aber sie ist gut versteckt. Man findet die Option wie folgt:
- Klicken Sie in der Outlook-Übersicht auf den Reiter “Extras”.
- Wählen Sie in dem sich ausklappenden Menü den Punkt “Optionen” (ganz unten)
- Klicken Sie in dem sich dann öffnenden Fenster oben rechts auf den Button “E-Mail-Optionen”
- Sodann klicken Sie in dem zweiten sich öffnenden Fenster auf “Erweiterte E-Mail-Optionen”
- Dort finden Sie den Punkt “Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen”, den Sie deaktivieren sollten.
Danach bekommen Sie keine weiteren automatischen Namensvorschläge mehr in Outlook – und können sich sicher sein, dass Post für “Stefanie” auch nur bei dieser ankommt – und nicht bei Stefan oder Herrn Steinbrecher…
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