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Word-Dokumente vergleichen: Anleitung

Wenn man mit verschiedenen Word-Dokumenten arbeitet, die von mehreren Personen bearbeitet werden, dann kann man schon mal schnell den Überblick über die entsprechenden Dokumentenversionen verlieren. Wer hat was ergänzt, geändert, gelöscht – und wie kann man zwei Word-Dokumente dann miteinander vergleichen?

Mit einer Word-Funktion ist es unkompliziert möglich, zwei Dokumente miteinander zu vergleichen. Und so geht’s:

• Gehen Sie auf die Leiste “Überprüfen” und wählen Sie ebenda die Schaltfläche “Vergleichen” aus. In dem sich aufklappenden Menü wählen Sie erneut den Punkt “Vergleichen”.
• In dem sich dann öffnenden Dialogfenster wählen Sie dann bitte links Ihr eigenes Word-Dokument (“Originaldokument”) und rechts das zu vergleichende Dokument (“Überarbeitetes Dokument “) aus.
• Klicken Sie dann auf “OK”.

Es öffnen sich anschließend drei Rahmen auf Ihrem Bildschirm: Im rechten oberen Fenster finden Sie das “Originaldokument”, im rechten unteren Fenster das “Überarbeitete Dokument”. In der Mitte sehen Sie alle Änderungen. Alle drei Fenster scrollen synchron, damit Sie immer den gleichen Abschnitt betrachten können – freilich enorm wichtig, um zwei Word-Dokumente miteinander vergleichen zu können. Im linken Fenster sodann haben Sie die Möglichkeit, die entsprechenden Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Dafür müssen Sie die einzelnen Beiträge anklicken.

Alle Änderungen werden anschließend in die Datei “Überarbeitetes Dokument” übernommen.

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